前期準備

1. 明確需求與預算：企業需要明確自己的參展目標、展品特點、展位面積、預算范圍。不同的展覽建設方案在價格上存在巨大差異，從簡單的經濟到豪華的定制。明確需求和預算有助于縮小選擇范圍，避免盲目攀比，保證所選方案既符合企業形象，又在可承受范圍內。
2. 研究市場與口碑
   • 市場調查：利用搜索引擎、行業論壇、社交媒體等互聯網資源，收集搭建公司的基本信息，包括成立時間、服務范圍、客戶群體、成功案例等。特別注意那些有國際展會搭建經驗的公司，他們通常更熟悉跨國展會的特殊要求和流程。
   • 口碑評價：閱讀客戶評價是了解公司服務質量的重要途徑。通過公司網站、第三方評估平臺、社交媒體客戶反饋，直接了解公司的服務態度、設計水平、施工質量和售后服務情況。注意甄別真實評價與虛假廣告宣傳，盡量選擇網絡口碑良好、評價結果一致的公司。

考察公司實力

1. 公司資質：確保公司具備合法有效的營業執照，這是其合法經營的基本憑證。查看公司是否擁有如ISO質量管理體系認證等行業認證，這些認證體現了公司在服務質量和管理標準方面的規范性。對于有安全風險的搭建工程，需考察公司是否具備安全生產許可證及相關建筑資質，如鋼結構工程資質、消防安全資質等，以保障施工安全。
2. 成立年限：一般來說，成立時間較長的公司在行業內積累的經驗更為豐富。因為他們經歷過各種各樣的展會場景，應對突發問題的能力可能更強，在項目管理、施工進度控制等方面也會更有經驗。
3. 公司實力與經驗
   • 查看案例：通過查看公司以往的展會搭建案例，可以了解其風格是否符合自己的需求。例如，如果是科技公司，就需要找有過搭建科技類展會經驗的公司，看他們是否能將高科技感通過設計和搭建體現出來，比如是否擅長使用燈光、多媒體設備等來營造科技氛圍。
   • 團隊構成：關注公司團隊是否擁有跨領域專業人才，例如建筑設計、多媒體藝術、營銷策劃等方面專家，以確保能為展會注入多元創意。

評估專業能力

1. 設計能力
   • 設計團隊資質：了解搭建公司的設計團隊成員的專業背景和資質。專業的設計師能夠更好地理解品牌理念和展會目標，設計出更貼合需求的展位。比如，有空間設計、視覺傳達等相關專業背景的設計師，在展位的空間利用和視覺效果呈現上會更有優勢。
   • 創意與創新：好的展會搭建公司應該有創新意識，能夠提供新穎的設計理念。可以查看他們的設計草圖或者概念方案，看是否能在眾多展位中脫穎而出。例如，采用獨特的材料、造型或者互動體驗設計，讓展位吸引更多觀眾的注意力。
2. 施工能力：設計只是第一步，施工才是將藍圖變為現實的關鍵。了解公司的施工團隊規模、技術水平、經驗積累以及工程項目管理工作能力，確保他們能在規定時間內高質量完成搭建任務。此外，還需要關注公司是否有應對突發事件的應急機制。
3. 創新能力：在競爭激烈的展覽環境中，創新是吸引觀眾眼球的關鍵。選擇勇于嘗試新材料、新技術，能夠提供獨特、新穎展位設計方案的公司，將大大增加展位在眾多展位中脫穎而出的機會。

關注服務質量

1. 溝通能力：在合作過程中，良好的溝通至關重要。從初步咨詢到項目完成，搭建公司應該能夠及時、準確地理解需求，并提供有效的反饋。例如，他們是否能夠耐心傾聽對展位功能、色彩、布局等方面的要求，并提出合理的建議。
2. 一站式服務：包括從設計、搭建，到展后拆除等全方位的服務。這樣可以減少與多個供應商協調的麻煩，確保整個展會過程的連貫性。例如，有些公司還提供展品運輸、存儲等額外服務，能節省更多的時間和精力。
3. 售后服務：展覽期間的保養和展覽后的拆除工作同樣重要。詢問公司是否提供現場技術支持、快速反應機制以及拆卸和回收服務，確保參展體驗無憂。

比較價格與預算

1. 透明報價：合適的搭建公司應該提供清晰、透明的價格體系。他們會詳細列出各項費用，如設計費、材料費、施工費等，避免后期出現隱藏費用。
2. 性價比：價格不是唯一的衡量標準，要綜合考慮搭建公司的服務質量、設計水平等來評估性價比。不能僅僅因為一家公司報價低就選擇它，可能會出現質量不過關的情況；但也不是報價越高就越好，要確保所花的錢物有所值。

其他方面

1. 實地考察：如果可能的話，建議對公司的辦公室、工廠或正在進行的項目進行實地考察，以便對公司的經營條件、施工水平和管理能力有一個直觀的印象。
2. 合同細節：簽訂合同前，一定要仔細閱讀合同條款，明確服務內容、價格、付款方式、違約責任等關鍵信息。注意保存雙方溝通記錄、設計圖紙、施工圖紙等文件作為合同的附件，以便日后爭議作為證據。