在組織者允許的時間內，盡早安排展位，從展臺設計和安裝到產品安裝和放置。 為即將舉行的展覽做準備。參加國外展覽會，除了展覽會的展位費外，還必須預算人員和物流成本，其中預算的重要部分必須計算為展位建設成本。




    展覽會中廢物的處理是展覽會環境管理的重要組成部分，展覽會中的大部分廢物都是在搭建和拆除展位時產生的。 為了減少廢物和垃圾的產生，有必要在展位施工前制定計劃，嚴格管理展位施工，并盡可能地回收展位施工材料。

    展位的設計應避免在不同展覽中使用單一的形式，相同的材料以及不同的表現形式。 這就要求展位設計和建造公司要擁有豐富的展位設計經驗，創造力和想象力，以建造一個新的，獨特的展位。

    展位必須具有獨特的設計和優美的外觀，但必須優先考慮安全問題。 參展商希望自己的展位特別。 出乎意料的效果，使現代展覽甚至展覽本身都進入了高標準時代。兩層展位還是非常大的展示墻，用于構建鏈接的材料都必須接受安全監控。 該系統組件可以節省展位的結構平衡和堅固性，并可以節省展位建造者的很多麻煩。