• 明確參展目標：了解參展的目的，如品牌推廣、產品展示、尋找合作伙伴或收集市場信息。
• 研究展會信息：包括展會的主題、歷史、規模、專業領域、目標觀眾、日程安排以及往屆情況等。
• 展位選擇與設計：根據品牌形象和產品特點，選擇適合的展位位置，并設計吸引人的展位布局和視覺元素。
• 展品準備：確保展品質量完好、數量充足，并且有吸引力。同時準備好相關的宣傳資料。
• 人員培訓：對參展人員進行產品知識、銷售技巧、禮儀規范等方面的培訓。

展會現場參展

• 保持專業形象：參展人員應著裝得體，保持良好的精神面貌，使用禮貌用語。
• 積極互動：盡可能地與參觀者互動，回答他們的問題，收集他們的反饋和建議。
• 維護好展臺：時刻保持展臺的整潔和吸引力，注意展位的基本配置是否齊全、完好。
• 注意安全和遵守規定：增強防盜意識，貴重物品不要離開視線。遵守展會規定，確保展位搭建和展品演示時的電力使用等符合要求。

展會后續跟進

• 收集信息：通過問卷調查、名片交換等方式收集潛在客戶和競爭對手的信息。
• 及時聯系：對潛在客戶進行跟進，發送感謝信或產品資料，保持溝通。
• 評估總結：分析參展效果，包括客戶反饋、銷售線索、成本效益等，為未來參展提供參考。

展會禮儀

• 整體形象：參展單位的整體形象主要由展示之物的形象與工作人員的形象兩個部分所構成。
• 待人禮貌：參展單位的工作人員都必須真正地意識到觀眾是自己的上帝，為其熱情而竭誠地服務。
• 解說技巧：在實事求是的前提下，要注意對其揚長避短，強調“人無我有”之處。

展會人員職責

• 展會負責人：負責整體展會的策劃、組織和執行工作，協調各個參展人員的工作。
• 銷售代表：負責與潛在客戶進行溝通和洽談，介紹公司產品或服務的特點和優勢。
• 技術支持人員：負責對產品或服務進行演示和介紹，解答技術問題，給予客戶技術支持和建議。
• 市場推廣人員：負責展位布置和裝飾，設計展示材料，制作宣傳品，策劃展位活動。
• 后勤人員：負責協助整理展臺材料，保持展臺的整潔有序。
• 數據分析人員：負責收集、整理和分析相關市場數據和客戶信息。
• 應急處理人員：制定應急預案，應對可能出現的突發情況。